Datenschutzerklärung

Olaf Wagner Photography
Inhaber: Olaf Wagner
Taunusstraße 145
61381 Friedrichsdorf
Deutschland

Telefon: +49 179 2389252
E-Mail: contact@olafwagnerphotography.com

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Olaf Wagner Photography
Inhaber: Olaf Wagner
Taunusstraße 145
61381 Friedrichsdorf
Deutschland

E-Mail: contact@olafwagnerphotography.com
Telefon: +49 179 2389252

2. Grundsätzliche Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für den Betrieb meiner Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung von Shootings, die Bereitstellung vereinbarter Leistungen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe-, Profilbildungs- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

3. Besuch meiner Website

Meine Website wird als statische Website betrieben. Sie verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste.

Insbesondere werden auf der Website:

Facebook, Instagram und WhatsApp sind lediglich als normale externe Links eingebunden. Beim bloßen Besuch meiner Website wird daher keine Verbindung zu diesen Diensten hergestellt. Eine Verbindung zu dem jeweiligen Anbieter entsteht erst, wenn du den entsprechenden Link aktiv aufrufst.

Cookies und ähnliche Technologien

Auf meiner Website werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt.

Soweit für den technischen Betrieb des Webangebots Informationen auf deinem Endgerät verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur, soweit dies technisch erforderlich beziehungsweise nach § 25 Abs. 2 TDDDG zulässig ist.

4. Webhosting durch IONOS

Meine Website wird bei IONOS gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung ihrer Sicherheit und Stabilität.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen.

Die technischen Server-Logs werden spätestens nach acht Wochen automatisch gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular kannst du mich direkt wegen eines Shootings kontaktieren.

Dabei werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören:

Die Angabe der Telefonnummer und des Orts bzw. der Region ist freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Shootingauftrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Technische Spam- und Missbrauchsabwehr

Das Kontaktformular verwendet technische Maßnahmen zur Abwehr automatisierter Anfragen und Missbrauchsversuche.

Hierzu gehören insbesondere:

Für die Begrenzung der Anfragen wird die IP-Adresse ausschließlich in gehashter Form verarbeitet. Eine dauerhafte Speicherung der IP-Adresse im Klartext erfolgt hierfür nicht.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, das Kontaktformular vor automatisiertem Missbrauch, Spam und einer Überlastung zu schützen.

6. Übermittlung des Kontaktformulars an Microsoft 365

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden serverseitig über die Microsoft Graph API an mein Microsoft-365-Postfach übermittelt.

Die Verarbeitung dient der technischen Übermittlung und Speicherung der Kontaktanfrage in meinem E-Mail-Postfach.

Hierfür wird Microsoft 365 / Exchange Online eingesetzt.

Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der hierfür geltenden vertraglichen Datenschutzbestimmungen und des Microsoft Data Protection Addendum. Für die Verarbeitung besteht eine vertragliche Grundlage für die Auftragsverarbeitung.

Microsoft stellt für Kunden in der EU/EFTA die sogenannte EU Data Boundary bereit. Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge können gleichwohl internationale Zugriffe bzw. Übermittlungen vorgesehen sein. Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt, wird diese auf eine nach Art. 44 ff. DSGVO zulässige Grundlage gestützt.

7. Speicherung von Kontaktanfragen und Löschung

Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Wenn aus einer Anfrage kein Shootingauftrag entsteht, werden die zugehörigen personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Dies gilt insbesondere für Anfragen, die mich erreichen über:

Kommt aus der Anfrage ein Shootingauftrag zustande, werden die für die Durchführung und Abwicklung des Auftrags erforderlichen Daten in die Kunden- bzw. Projektunterlagen übernommen und entsprechend den hierfür geltenden Aufbewahrungsfristen verarbeitet.

8. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn du mich telefonisch kontaktierst, verarbeite ich die im Gespräch mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies für die Bearbeitung deiner Anfrage oder die Vorbereitung bzw. Durchführung eines Shootings erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Telefonnummer, die mir im Rahmen einer Anfrage bekannt wird, verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage bzw. zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem angefragten Shooting.

Kommt kein Auftrag zustande, gilt die unter Abschnitt 7 beschriebene Löschfrist von sechs Monaten nach dem letzten Kontakt.

9. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Du kannst mich freiwillig über WhatsApp kontaktieren.

Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, verarbeite ich die mir dabei übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere deine Telefonnummer, deinen WhatsApp-Profilnamen sowie den Inhalt deiner Nachricht, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.

Die Verarbeitung durch mich erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

WhatsApp ist auf meiner Website lediglich als externer Link eingebunden. Beim bloßen Besuch meiner Website werden daher keine Daten an WhatsApp übertragen.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp bzw. Meta gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzbestimmungen.

Die von mir im Rahmen einer WhatsApp-Anfrage erhaltenen Daten unterliegen hinsichtlich meiner eigenen Verarbeitung derselben Löschregelung wie andere Kontaktanfragen. Kommt kein Shootingauftrag zustande, werden sie spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, soweit keine rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

10. Durchführung und Abwicklung von Shootings

Im Zusammenhang mit einem Shooting verarbeite ich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Auftrags erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Fotografische Bilddaten

Im Rahmen eines Shootings entstehen fotografische Bilddaten.

Diese werden zur Durchführung und Erfüllung des jeweiligen Auftrags verarbeitet und auf meinen Speichersystemen archiviert.

Die Bilddaten können neben Aufnahmen von Hunden auch erkennbare Personen enthalten, beispielsweise Hundehalterinnen und Hundehalter oder bei Veranstaltungen anwesende Personen.

Die Speicherung dient insbesondere:

Eine pauschale feste Löschfrist für mein eigenes Bildarchiv wird nicht festgelegt. Die Speicherung erfolgt so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich ist oder berechtigte Interessen bzw. gesetzliche Verpflichtungen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Die Erforderlichkeit der weiteren Speicherung wird regelmäßig überprüft.

12. Speicherung der Bilddaten bei Hetzner

Für die Speicherung und Sicherung meiner Daten nutze ich unter anderem eine Hetzner Storage Box BX21.

Der von mir gewählte Speicherstandort befindet sich in Falkenstein, Deutschland (eu-central).

Auf der Storage Box können insbesondere fotografische Bilddaten sowie weitere für die Durchführung und Dokumentation meiner geschäftlichen Tätigkeit erforderliche Daten gespeichert werden.

Hetzner stellt für die Storage Box einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Speicherung und Sicherung der Daten und damit zur Durchführung bzw. Absicherung meiner vertraglichen Leistungen sowie zur Wahrung meiner berechtigten Interessen.

13. Übergabe der Bilder über Pixieset

Zur Bereitstellung der fertigen Bilder nach einem Shooting nutze ich Pixieset.

Pixieset wird von mir nicht in die Website eingebunden. Beim bloßen Besuch meiner Website findet daher keine Datenübermittlung an Pixieset statt.

Eine Pixieset-Galerie wird erst im Zusammenhang mit einem abgeschlossenen Shooting eingerichtet.

An Pixieset übermittle ich ausschließlich die für die jeweilige Galerie erforderlichen fotografischen Bilddaten. Name, E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten meiner Kunden übermittle ich hierfür nicht.

Ich nutze Pixieset ausschließlich zur Bereitstellung der Online-Galerie. Das Bestell- und Auftragsmanagement von Pixieset wird von mir nicht genutzt.

Die Galerie bleibt grundsätzlich für zwölf Monate nach ihrer Einrichtung erreichbar und wird anschließend gelöscht bzw. deaktiviert.

Pixieset verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Galerie bereitgestellt werden, als Auftragsverarbeiter. Pixieset stellt hierfür ein Data Processing Addendum (DPA) bereit.

Internationale Verarbeitung bei Pixieset

Pixieset ist ein Anbieter mit Sitz in Kanada.

Nach den Angaben von Pixieset können personenbezogene Daten im Rahmen der Erbringung der Dienste auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Pixieset nennt hierfür insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union sowie weitere nach dem anwendbaren Datenschutzrecht anerkannte Übermittlungsmechanismen.

14. Buchhaltung und Rechnungswesen – Lexware Office

Für die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und sonstigen buchhalterischen Unterlagen nutze ich Lexware Office.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Für Lexware Office besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Lexware stellt hierfür einen entsprechenden AV-Vertrag bereit.

Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

15. Veröffentlichung fotografischer Aufnahmen

Eine Veröffentlichung von Fotografien, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt nicht allein deshalb, weil diese Personen im Rahmen eines Shootings fotografiert wurden.

Soweit eine Veröffentlichung von Aufnahmen mit erkennbaren Personen erfolgen soll, ist hierfür die jeweils erforderliche rechtliche Grundlage vorhanden, insbesondere eine entsprechende Einwilligung oder eine andere gesetzlich zulässige Rechtsgrundlage.

Die Veröffentlichung von Aufnahmen kann insbesondere auf meiner Website, meinen Social-Media-Präsenzen oder in anderen von mir genutzten Präsentationsmedien erfolgen.

Eine allgemeine feste Löschfrist für bereits rechtmäßig veröffentlichte Fotografien wird nicht festgelegt. Veröffentlichungen werden entfernt, wenn die hierfür bestehende Rechtsgrundlage entfällt, ein entsprechender wirksamer Widerruf vorliegt oder andere rechtliche Gründe dies erforderlich machen.

16. Keine Weitergabe zu Werbe- oder Profilbildungszwecken

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht zu Zwecken der personalisierten Werbung oder Profilbildung an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage der DSGVO dies erlaubt.

17. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitung können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Dienstleister bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Mit den jeweiligen Auftragsverarbeitern bestehen bzw. gelten die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

18. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Du kannst gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über dich verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Du kannst gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Du kannst gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du kannst gemäß Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Du kannst gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung Widerspruch einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gestützt wird.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für meinen Sitz ist insbesondere:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland

20. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, organisatorische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der jeweiligen Verarbeitung aktuelle Fassung.

Stand: September 2026